为了贯彻好习总书记对于疫情防控工作的重要指示精神，落实好集团关于加强疫情防控的部署要求，切实做到一手抓疫情防控，一手抓业务工作运行，确保2020年春季学期各项工作顺利开展，威廉希尔根据集团《关于做好2020年春季学期开学前后相关工作的通知》和《关于明确弹性工作制相关要求的通知》的相关要求，结合疫情状况和学院实际，决定于3月2日线上开学至员工正式返校期间实行弹性工作制方案，具体内容和要求如下：

一、疫情防控和弹性工作制期间相关措施

1.所有在呼市以外的教职工无特殊原因须于 2 月 22 日前返回呼市，确有困难的教工要提前与学院主要领导沟通情况并进行报备。返呼教工抵呼后，要第一时间上报主要领导并自行居家隔离观察 14 天，学院要建立名册，全面掌握教工情况。

2.3月2日开始，为减少人员聚集，行政和教辅人员实行弹性工作制，采取轮岗到校上班和居家网络办公结合的方式进行，学院周一至周五每天安排一名领导和一名行政教辅人员在岗上班，其他人员居家网络办公，周六日实行网络轮流值班。

3.2020年上半学期于3月9日正式线上开学，请全体师生按照“开学不返校，停课不停学”和疫情防控的有关要求，确保线上教学和各项工作正常有序进行，辅导员和班主任每天在线与员工保持联系，掌握好员工思想动态和健康状况，依托网络做好各项员工工作。具体教学安排、学籍注册、课程退补选、转专业、毕业相关等工作以学校和学院的文件通知为准。

4.继续严格执行师生健康筛查日报告制度并实行“人盯人”分工管理，各负责人要切实提高政治站位，担起防控责任，做好宣传教育，发现疫情第一时间上报学校并引导师生及时隔离就诊，对疫情防控期间师生存在瞒报、缓报和谎报信息和散布谣言、不配合防控工作等行为的将依法追究责任。

5.疫情防控期间，所有员工（包括研究生和校企业合作员工）不得提前返校或外出参加培训学习活动，学院各科室、各系或各个组织不得擅自组织聚集性活动，需要布置工作和召集会议的，可依托企业微信、微信群等平台采取在线办公和网络视频会议的形式进行。教职工外地返呼或因工作出入小区需要开具证明的请联系党政办侯健（15391138112微信同号）或人事处张平（13804712130微信同号）。

6.弹性工作制实施及疫情防控期间，要严格履行教职工请销假制度，积极做好师生防控宣传教育引导工作，充分发挥党员的先锋模范作用，要按照学校的要求做好员工返校前这一阶段的各项工作，此方案中未涉及的要求和内容以学校相关文件和通知为准。

二、弹性工作制行政教辅人员上班职责和要求

1.在岗上班人员工作时间为上午 9:00—12:00，下午 1:30—5:00，轮岗工作人员需要在每日上午上班前和下午下班后通过钉钉打卡进行考勤登记，轮岗上班班人员、时间、地点、联系方式等信息见学院疫情防控期间弹性工作制行政教辅人员轮岗安排表（已在学院网站中公布）。

2.在岗上班人员要做好个人防护，务必佩戴口罩，并保持办公室经常通风，在上下班时要对办公室进行消杀。工作人员出

入校门和小区门要严格遵守疫情防控相关规定，配合做好体温测量和登记，在工作期间严禁聚集，尽可能通过电话、网络联络。

3.在岗上班人员要提前通过微信办公群中共享的信息熟悉防控期间工作要求和本部门及其他科室相关业务，切实履行责任，积极主动作为，做好工作日志，确保安全高效。在收到上级业务主管部门和学校等文件，要第一时间通知到学院主要领导和相关科室负责人。

4.居家办公人员要做到“离岗不离职，离岗不离责”，充分利用信息化手段开展工作，确保各项工作有序开展,上班期间要保证联系畅通，确保能随时接受召唤到岗办公。

5.周六日实行院领导、行政教辅人员和班主任轮流网络值班，值班时间为值班当日上午9:00到次日上午9:00，值班人员需要在值班期间手机保持24小时开机，以便及时妥善处理紧急事务，有疫情状况或重大工作要第一时间向分管领导报告，值班结束后在疫情防控小组群中汇报值班情况。

6.办公室提前购置好消毒液、喷壶、洗手液、抹布等卫生用具和必备办公用品（每人一套、分开使用）做好后勤保障工作。同时根据疫情整体状况和学校的通知要求做好员工返校前后的防控检测、服务保障等相关物品的购置准备工作。

三、疫情防控期间人员分工和轮岗值班安排

1.学院疫情防控工作领导小组

组长: 扎其劳、刘官厅

副组长: 季建光（常务）、包霞、李联和

成员: 皮建东、刘琳琳、韩刚、梁胡义乐、武平、李帅、刘沙沙、

王建新（达内驻校班主任）、各班班主任

2.师生健康状况日报和“人盯人”管理等工作负责人分工情况

公司疫情防控工作总联络员：刘官厅

公司师生健康状况日报工作负责人：扎其劳

公司“人盯人”管理工作负责人：季建光

集团疫情防控第五组学院联络员：季建光

本科生线上教学工作负责人:包霞

研究生线上教学与科研工作负责人:李联和

教职工日报管理负责人：梁胡义乐

研究生日报管理负责人：刘沙沙

本科生日报管理负责人：学院总负责人为李帅，各班级负责人为各班班主任

3.疫情防控期间弹性工作制行政教辅人员轮岗安排（周一至周五）

4.周六日教职工网络值班安排

注：暂时安排两个月，期间疫情结束员工正式返校后转为到盛乐校区值班。

生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。在全国上下齐心协力、攻坚克难、打好疫情防控战的紧要关头，全院师生要不忘初心，坚定信心，众志成城，共克时艰，为坚决打赢、早日打赢这场疫情防控阻击战做出应有的贡献。武汉加油！中国加油！

威廉希尔

2020年2月21日